"Lex Rodewald"

Informationen und Empfehlungen für die Vorsitzenden
der Vereinigung Nordwestdeutscher Chirurgen
"LEX RODEWALD"

Stand vom August 2006

"Eine Tagung ist einem Eisbergphänomen vergleichbar. Die Tagung selbst und das Programm bilden das obere sichtbare Drittel, die Vorbereitungen und Organisation die nicht sichtbaren Zweidrittel."

Die nachfolgenden Empfehlungen möchten den Vorsitzenden eine Hilfe bei der Bewältigung einer Fülle von Vorbereitungen zum Gelingen der Tagungen sein. Sie sind das Ergebnis einer langjährigen bewährten Erfahrung des Vorstandes und früherer Vorsitzender.

Unsere Informationen möchten nicht als "Gängelei" verstanden werden, sondern als ein Akt gemeinsamer Verantwortung in kollegialer Solidarität.

Bei allem notwendigen Reglement soll der Vorsitzende die Freiheit haben, "seiner Tagung" eine persönliche, traditionell vertretbare eigene Note zu geben. Bekanntlich leiden wissenschaftliche Tagungen nicht an einem Zuviel, sondern vielmehr an ihrer "Langeweile".

Mit der Wiedervereinigung mit den Kollegen aus Mecklenburg-Vorpommern haben wir die frühere Normalität wieder hergestellt. So umfasst unsere Vereinigung jetzt die Chirurgen aus den Bundesländern Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Das wissenschaftliche Programm sollte diesen Bereich – sofern möglich – widerspiegeln.

  1. Allgemeines
  2. Termine für die Tagung
    1. Vorankündigung
    2. Einladung
    3. Vortragsanmeldungen
    4. Auswahl der Vorträge
    5. Kongressband mit Kurzfassungen der Vorträge
    6. Programmaufstellung und -aussendung
    7. Besondere Einladungen, Ehrenkarten, Pressekarten
    8. Anmeldung beim Fremdenverkehrsverein
  3. Allgemeine Organisation (s. a. Zeitplan unter 5)
    1. Winter- und Sommertagung
    2. Mitgliederversammlung
    3. Hermann-Kümmell-Preis-Verleihung
    4. Gedenkansprachen
    5. Kongressbüro
    6. Pressekonferenz
    7. Industrieausstellung
  4. Durchführung der Tagung
    1. Mitarbeit des Vorstandes
    2. Eröffnung
    3. Wissenschaftliches Programm
    4. Vortragende
    5. Sitzungsleiter, Diskussion
    6. Anzeige der Vortragsnummern
    7. Wissenschaftliche Parallelsitzungen, Forum für experimentelle Chirurgie, Demonstrationen
    8. Sitzung für Angehörige der Pflegeberufe
  5. Zeitplan
  6. Rahmenprogramm
    1. Begrüßungsabend
    2. Festabend
    3. Anmeldung unvorhergesehener Kostenänderungen
    4. Abschlussessen
    5. Rahmenprogramm
  7. Finanzen
    1. Spendenkonto und -bescheinigungen
    2. Reisekostenabrechnung
  8. Raster für Programmerstellung
  9. Adressenliste